info@trainsoftbg.com

+359 895 614150

Абсурдни истории с Excel, които вероятно сега се случват и в твоята компания! (1 част)

Смешни и нелепи истории се случват, когато в екипа се замесят хора НЕобучени да работят с Excel.

Това всъщност не е ракетно инженерство, абсурдни и понякога комични неща могат да се случат с всяка система или програма, ако не обучите хората си правилно. Но много компании без да тестват служителите приемат, че просто всеки познава и работи с Excel, и възлагат задачи за съставяне на отчети и анализи, с които могат да подведат бизнеса!

Екипът усложнява проблема, защото, ако питате повечето хора за нивото им с Excel, те го определят като „средно и над средното“, защото се сравняват с тези около тях.

А всъщност компанията се оказва без обучен специалист по анализ на данните, които събира, без ясна картина за бизнеса си!

Направихме анкети с наши партньори, приятели и клиенти от малкия и средния бизнес. Получихме обратна връзка за нещата, които се случват ежедневно при работата с Ексел не само в офисите в цялата страна, но и по света.

Уважихме желанието им да останат анонимни.

Ето някои от нашите любими истории:

„Имах мениджър, който знаеше как да използва функциите в Excel, но не се доверяваше на изчисленията, направени от Excel, така че всеки път ръчно смяташе и проверяваше всичко с калкулатор ... дори за просто събиране и проценти. Тази практика използваше за проверка на голям брой клетки и отделяше часове!“

„Получих имейл с молба да изпратя пак една електронна таблица, но с цялата информация! Малко по-късно получих друг имейл, в който ми казаха, че са го „измислили“ - били забравили да погледнат, че има допълнителни sheets във файла.“

„Веднъж казах на една колега да ми изпрати копие на екселския файл, с който имаше проблем и тя ми прати снимка на екрана, където беше отворен този файл...“

„Веднъж бях нает, за да поправя макрос в Excel, чията единствена функция беше да постави телефонен номер в A1! ? Макросите трябва да се използват само, ако има определена полза от тях и цел!“

„Бобев не знае много за VBA и клавишните комбинации, но имаше голям мерак да работи с тях. Създаде той един макрос, който запазва активната уоркбук, и реши да зададе на това прекрасно творение краткото [ctrl + z]... Така че, когато аз без да искам направих нещо катастрофално във файла на Бобев, вместо да го отменя с командата, запазих всички промени и загубихме опцията за отмяна. Мерси, Бобев, мерси ?

„Просветлението дойде за още един мой колега! Имаше задача да раздели в таблицата фамилията от собственото име на над 450 наши клиенти. И почна той да се труди и поти цял ден, разделяйки имената едно по едно. Беше написал почти половината, когато влязох и му показах text to column function - имаше цветист коментар и възгласи как така бързо успях, хахах! На другия ден имах един обяд от него.“

„Функцията за филтриране може да спаси човешки животи ? ... или да бъдете като някои определени хора и да изтриете всичко, което не искате в определен ред. Филтрите са мощен начин да показвате само записите, които искате да видите, но са „тайни и скрити“ само масоните ги знаят, честно!“

„Секретарката упорито използва ръчно въвеждане на дати, разделени с десетични запетаи, и се чуди защо не могат да се сортират нещата по период от време! А ѝ е смешно, че половината от нашия отдел се включи в обучение по Ексел, тя нямала никаква нужда...“

„Като гледам от колегите някой да скролва с мишката до долната част на таблицата или списък с хиляди редове, за да добави нов запис в дъното... това наистина ме смила! Ctrl-DownArrow бързо ще ти свърши работа, но кой да знае ? Или някой, който ръчно премахна всички празни пространства от хиляди записи... просто ме кара да плача – не са чували за TRIM, а работят с Ексел ежедневно.“

„Хората в нашия департамент сортират и групират елементи и данни заедно, за да намерят сума или брой, вместо да използват Pivot!“

Всеки ден милиони хора в милиони офиси по целия свят правят подобни неща, просто защото не знаят по-добър начин.

Повечето компании дори не биха си помислили да изпратят някого да използва сложна и мощна техника без подходящо обучение… това би било катастрофално за здравето и безопасността на работното място!

Но това се случва през цялото време с Excel.

Всеки, който използва Excel, се нуждае от подходящо ниво поддържащо обучение! Защото никой не се е родил научен как да използва нещо сложно, и ако се учи самостоятелно, няма да намери най-ефективните начини за работа.

А как е на твоето работно място? ? Сподели с нас твои забавни истории и ние ще ги публикуваме с твоето съгласие.

После може да подсетим мениджъра ти колко е важно за успешния бизнес да се надграждат знанията на екипа!

За повече информация как за кратко време да имате ясна картина за състоянието и посоката на своя бизнес чрез отчети, анализи и графики, можете да посетите този линк и да изберете подходящото за Вас и Вашия екип фирмено обучение https://trainsoftbg.com/firmeni-obucheniq-i-konsultaciq-po-excel

Или се свържете с мен на тел. 0895614150 – Росислава Борисова

ЗАЯВКА ЗА ОБУЧЕНИЕ

ПО EXCEL

Съгласен съм с Условията за обработка на лични данни
Позволявам на имейл да получавам полезна информация от ТреинСофт. Знам, че мога да прекратя това когато пожелая. ТреинСофт не използва за друго моите данни, освен за позволението и за срока дадени от мен.

ФИРМЕНО ОБУЧЕНИЕ

ПО EXCEL

Основното направление в работата на ТреинСофт е провеждането на присъствени и дистанционни фирмени обучения за работа с Excel.

Провеждаме обученията по Excel за фирми, които трудно събират екипите си на едно място по едно и също време за обучение, а също така имат служители с различни нужди и знания по програмата.

Лекторите на ТреинСофт са опитни преподаватели специалисти по Excel, които често превеждат обучения за екипите на: банки и финансови институции, телекомуникационни компании, вериги магазини, логистични фирми, производители, рекламни агенции, различни фирми, които събират и обработват данни от дейността си и се нуждаят навреме от точни отчети по разнообразни критерии.

Ако искате да подобрите работата с EXCEL в екипите си,

ЗАЯВЕТЕ БЕЗПЛАТНО изготвяне на учебна програма.

След анализ на резултатите от онлайн тест и анкети ще изпратим индивидуална учебна програма за вашия екип на посочения имейл.

ЗАЯВЕТЕ ФИРМЕНО ОБУЧЕНИЕ »

КЪМ ОНЛАЙН ТЕСТ И АНКЕТИ »

ЗАПИСВАМ СЕ

ФИРМЕНО ОБУЧЕНИЕ

ПО ФИНАНСОВО МОДЕЛИРАНЕ С EXCEL

Основното направление в работата на ТреинСофт е провеждането на присъствени и дистанционни фирмени обучения за работа с Excel.

Провеждаме обученията по Excel за фирми, които трудно събират екипите си на едно място по едно и също време за обучение, а също така имат служители с различни нужди и знания по програмата.

Лекторите на ТреинСофт са опитни преподаватели специалисти по Excel, които често превеждат обучения за екипите на: банки и финансови институции, телекомуникационни компании, вериги магазини, логистични фирми, производители, рекламни агенции, различни фирми, които събират и обработват данни от дейността си и се нуждаят навреме от точни отчети по разнообразни критерии.

Ако искате да подобрите работата с EXCEL в екипите си,

ЗАЯВЕТЕ БЕЗПЛАТНО изготвяне на учебна програма.

След анализ на резултатите от онлайн тест и анкети ще изпратим индивидуална учебна програма за вашия екип на посочения имейл.

ЗАЯВЕТЕ ФИРМЕНО ОБУЧЕНИЕ »

КЪМ ОНЛАЙН ТЕСТ И АНКЕТИ »

ЗАПИСВАМ СЕ

БЕЗПЛАТНА ОНЛАЙН ДИАГНОСТИКА

КАК ИЗПОЛЗВАТЕ ЕКСЕЛ ЗА РЪСТ НА СВОЯ БИЗНЕС

ЗАПИСВАМ СЕ

+359 895 614150

info@trainsoftbg.com