Всички сме правили неща, които, след време ни изглеждат доста глупави.

Преструвайки се на Супермен и скачаме от покрива, облизвали сме ледени кубчета, които са залепват на езиците ни, карали сме колело със завързани очи… чудо е, че някой от нас всъщност е стигнал до зряла възраст! ?

Като възрастни, ние гледаме какво правят децата и си мислим „Защо, по дяволите, бихте направили това? Това е лудост!"

Същото е и с Excel. Когато имаш някаква подготовка и опит, и гледаш как някой прави най-основното и елементарно нещо в Excel по някакъв изключително дълъг или труден начин, просто е трудно да не извикаш „Дай ми клавиатурата!“

Често не е тяхна вината - те просто правят само това, което им е показано от някой колега или сами са налучкали малко от логиката на Ексел.

Ако искате да се смеете и да плачете, прочетете тези истински истории:

 „Някой беше копирал формулите за списък от 5000 записа, но не бе забелязал, че всъщност има общо 20 000 записа. Индивидът не беше новак. Ако данните бяха поставени в таблица Ctrl-T, формулите автоматично щяха да се  копират във всички редове.“

„Трима души прекараха няколко седмици на пълно работно време да препредават и преписват цифри, за да могат да обединят набори от данни, защото не са „доверяват“ на функциите като VLOOKUP! А функциите за справка в Excel биха направили това за секунди…”

„Един мой колега ме помоли за помощ с Пивот таблица, защото не можеше да разбере как резултатите все не са правилни. Оказа се, че вместо с "average" опция, средните стойности се изчисляват по колони, променяйки всички последващи резултати. Тази таблица е използвана за месечни финансови отчети на ръководството и акционерите...“

„Веднъж направих таблица в Ексел с над 10k формули, защото не знаех как да използвам Pivot Tables. Формулите съдържаха грешки, които трудно се идентифицираха и електронната таблица беше суупер бавна за изчисляване и работа.“

 „Най-често срещано в моя офис, където съм заобиколен от експерти (по документи само) - копирайте формулите и ги поставете като стойности, след което попитайте защо Excel не работи! Ехооо, а за Paste Special Values да сте сънували?!“

„Виждал съм, как екипите ни прекарват часове, слагайки цвят на клетките всеки месец, за да подчертаят най-високия процент в отчета с Ексел. Когато питам -  някой ви е учил как да използвате условното форматиране (conditional formatting)? Получавам един празен поглед. 5 минути по-късно след бърз урок, „лампите им светват“!“

Някои от причините за тези истории са:

• Грешен инструмент за работа: Използването на Excel за всичко, включително обработка на Word и опит за създаване на релационна база данни, е често срещано явление!

• Неразбиране на данните: потребителите, които прекарват безброй часове преформатиране или пренасочване на данни, които биха могли да бъдат много просто манипулирани с основна формула или функция на Excel.

• Проблеми с Пивот таблица: слабо разбрани от повечето потребители, поради което често отнемат огромно количество време в изграждането им и репликирането на функционалността.

• Трудности с формули: използването на неправилни или неефективни формули е често срещано явление, което води до огромни загуби не само на време.

Заключения

• Excel е най-сложният софтуер, с който повечето потребители някога ще се сблъскат.

• Всеки, който използва Excel, се нуждае от подходящо ниво поддържащо обучение! Защото никой не се е родил научен как да използва нещо сложно, и ако се учи самостоятелно, няма да намери най-ефективните начини за работа.

За повече информация за Вашето фирмено обучение се свържете с мен на тел. 0895614150 – Росислава Борисова

Онлайн форма за заявка на фирмено обучение

Основното направление в работата на ТреинСофт е провеждането на присъствени и дистанционни фирмени обучения за работа с Excel.

Провеждаме обученията по Excel за фирми, които трудно събират екипите си на едно място по едно и също време за обучение, а също така имат служители с различни нужди и знания по програмата.

Лекторите на ТреинСофт са опитни преподаватели специалисти по Excel, които често превеждат обучения за екипите на: банки и финансови институции, телекомуникационни компании, вериги магазини, логистични фирми, производители, рекламни агенции, различни фирми, които събират и обработват данни от дейността си и се нуждаят навреме от точни отчети по разнообразни критерии.

Ако искате да подобрите работата с EXCEL в екипите си,

ЗАЯВЕТЕ БЕЗПЛАТНО изготвяне на учебна програма.

След анализ на резултатите от онлайн тест и анкети ще изпратим индивидуална учебна програма за вашия екип на посочения имейл.

ЗАЯВЕТЕ ФИРМЕНО ОБУЧЕНИЕ »

КЪМ ОНЛАЙН ТЕСТ И АНКЕТИ »

Основното направление в работата на ТреинСофт е провеждането на присъствени и дистанционни фирмени обучения за работа с Excel.

Провеждаме обученията по Excel за фирми, които трудно събират екипите си на едно място по едно и също време за обучение, а също така имат служители с различни нужди и знания по програмата.

Лекторите на ТреинСофт са опитни преподаватели специалисти по Excel, които често превеждат обучения за екипите на: банки и финансови институции, телекомуникационни компании, вериги магазини, логистични фирми, производители, рекламни агенции, различни фирми, които събират и обработват данни от дейността си и се нуждаят навреме от точни отчети по разнообразни критерии.

Ако искате да подобрите работата с EXCEL в екипите си,

ЗАЯВЕТЕ БЕЗПЛАТНО изготвяне на учебна програма.

След анализ на резултатите от онлайн тест и анкети ще изпратим индивидуална учебна програма за вашия екип на посочения имейл.

ЗАЯВЕТЕ ФИРМЕНО ОБУЧЕНИЕ »

КЪМ ОНЛАЙН ТЕСТ И АНКЕТИ »